Agenda Rektor

1. Penggunaan SIAKAD
2. Pembuatan Kalender Akademik
3. Evaluasi Proses Migrasi

1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh MC dan dilanjutkan dengan sambutan dari Rektor. Dalam sambutannya, Rektor menyampaikan pentingnya koordinasi antar unit kerja dalam rangka meningkatkan kualitas layanan akademik, khususnya terkait implementasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), penyusunan kalender akademik, serta evaluasi proses migrasi data yang sedang berjalan. Rektor juga menekankan semuan objek Vital bermuara pada Migrasi termasuk Agenda Wisuda. Selain itu Rektor juga meminta Kesekretariatan untuk segera membuat Direktori BanPt serta. Tugas khusus BuEuis Koordinasi dengan Pihak LLDIKTI ( Pak Agus ) apakah PRODI yang baru otomatis keluar Akreditasi ?
Penunjukkan WAREK Akademik sebagai Super Admin pada Aplikasi SIAKAD
2. Pembahasan Agenda
Penggunaan SIAKAD
• Dilakukan pembahasan mengenai optimalisasi penggunaan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) pada seluruh unit dan program studi.
• Disepakati bahwa untuk mendukung kelancaran implementasi SIAKAD ( di implementasikan bulan September ) pada kelas cabang, operator kelas cabang akan diundang dan dilibatkan secara langsung dalam proses pengerjaan, penginputan, serta pengelolaan data akademik.
• Operator diharapkan dapat berkoordinasi secara intensif dengan tim pusat untuk memastikan kesesuaian dan validitas data yang diinput ke dalam sistem.
2 Perubahan / Penggantian Struktural
Terdapat perubahan Struktural, Keputusan dikembalikan pada Yayasan Apakah PERUBAHAN atau PENGGANTIAN status belum Approved Yayasan
3 JOBDESK BAAK
 Kinerja BAAK berkolerasi ke semua divisi termasuk divisi keuangan
 Absensi untuk dosen dan Mahasiswa dibuat secara manual dan system
 Tugas Bpk. Zain Lizsa
1. membuat format Absensi
2. membuat SOP untuk bagian BAAK
3. membuat format KHS Manual

4 Pembuatan Kalender Akademik
• Dibahas penyusunan Kalender Akademik Tahun Akademik /.
• Kalender akademik akan memuat jadwal perkuliahan, UTS, UAS, masa KRS, yudisium, wisuda, serta kegiatan akademik lainnya.

Setiap program studi diminta untuk memberikan masukan dan penyesuaian sesuai kebutuhan akademik masing-masing sebelum kalender akademik ditetapkan secara resmi.
5 Evaluasi Proses Migrasi
• Dilakukan evaluasi terhadap proses migrasi data akademik yang telah berlangsung.
• Ditemukan beberapa kendala terkait sinkronisasi data dan kelengkapan dokumen akademik.
• Tim migrasi diminta untuk melakukan verifikasi ulang terhadap data yang belum sesuai serta menyelesaikan proses migrasi sesuai target yang telah ditetapkan.
• Monitoring dan evaluasi berkala akan dilakukan untuk memastikan proses migrasi berjalan dengan baik dan tidak mengganggu layanan akademik.
6 AKREDITASI
• Proses Asesment Lapangan tergantung anggaran pemerintah

1. Optimalisasi penggunaan SIAKAD menjadi prioritas utama dalam mendukung layanan akademik.
melaporkan perkembangan secara berkala kepada pimpinan.
2. Operator kelas cabang akan diundang dan dilibatkan secara aktif dalam proses pengerjaan dan pengelolaan SIAKAD.
3. Penyusunan Kalender Akademik akan diselesaikan dan ditetapkan setelah memperoleh masukan dari seluruh program studi.
4. Tim migrasi data wajib menyelesaikan permasalahan yang ditemukan dan melaporkan perkembangan secara berkala kepada pimpinan.